Så lyckas du i ditt lönesamtal! De bästa tipsen för att lyckas i ditt lönesamtal handlar om noggrann förberedelse och en klar strategi. Följ den här artikelns steg och ta kontroll över din löneutveckling.

Vill du få en bredare överblick över löner, skatter och nettolön kan du läsa mer på min huvudsida om löner

Syftet med lönesamtal

Lönesamtalet uppfattas ofta som en löneförhandling, men det viktigaste är att det handlar om en öppen dialog om din arbetsprestation. Samtalet utgår från hur dina arbetsuppgifter har utvecklats, hur du utför ditt arbete och vilka resultat som krävs för att du ska få den löneutveckling du siktar på.

Tanken är att du ska kunna påverka din lön genom att göra ett bra jobb och genom att ta ansvar för fler eller mer avancerade arbetsuppgifter. För att det ska fungera behöver du och din chef ha en kontinuerlig dialog – alltså återkommande lönesamtal där ni följer upp hur ditt arbete utvecklats och hur din chef bedömer din prestation i förhållande till dina individuella mål och verksamhetens mål. När löneprocessen fungerar blir lönesättningen en naturlig del av chefens ledarskap och bidrar till både måluppfyllelse och utveckling i organisationen.

Lönesamtalet ger dig möjlighet att:

• Lyfta dina tankar och förväntningar kring din löneutveckling.
• Få en tydlig förklaring till varför du har den lön du har i dag.
• Få veta vad du konkret kan göra för att påverka din framtida lön.

Inför ett årligt lönesamtal så har det oftast hänt en hel del i bakgrunden vilket innebär att företaget redan delat ut en pott pengar till respektive chef som hen ska dela ut till personalen i sin avdelning. Den potten kan så klart öka om det finns sakliga skäl till att den ska göra det. Du kan läsa mer om det i artikeln Hur bestäms din årliga lönejustering.

Tipsen för att lyckas i ditt lönesamtal

Ta reda på vilka lönekriterier som gäller hos er

Lönekriterier är de faktorer – som kompetens, prestation och ansvar – som arbetsgivaren tycker är extra viktiga och som därför påverkar din lön. Dessa kriterier brukar beskrivas i företagets lönepolicy. Be gärna din chef att förklara hur kriterierna ska tolkas, så att du vet vad som faktiskt värderas i lönesättningen.

Exempel på vanliga lönekriterier:

• Arbetsuppgifternas innehåll och svårighetsgrad
• Prestation, resultat och hur väl du når uppsatta mål
• Kunskap, utbildning och erfarenhet som bidrar till bättre resultat
• Efterfrågan på kompetensen inom din roll eller bransch
• Idérikedom, problemlösningsförmåga och pedagogiska färdigheter
• Olika typer av ansvar, såsom ekonomi-, verksamhets-, personal- eller teknikansvar
• Förmåga att leda, samarbeta och ta initiativ
• Formella utbildningskrav och relevant kompetens

Skapa en tydlig bild av dina arbetsuppgifter och dina prestationer under året

Fundera igenom hur din roll har utvecklats sedan senaste lönesamtalet.

• Har du fått större ansvar, blivit befordrad eller tagit dig an mer avancerade arbetsuppgifter?
• Har du och din chef satt upp mål? Ta fram konkreta siffror och exempel som visar hur du uppfyllt – eller till och med överträffat – dem.
• Lyft även situationer där du bidragit med idéer eller initiativ som drivit verksamheten framåt.

Jämför din lön med andra i liknande roller

Använd gärna fackets lönestatistik som ett stöd. Kom ihåg att statistiken är en ögonblicksbild – inte ett facit. Du kan också prata med personer i ditt nätverk som har liknande befattningar. Tänk bara på att lönen kan skilja sig åt även om två personer har samma titel, eftersom ansvar, arbetsinnehåll och lönenivåer kan variera mycket mellan olika arbetsplatser.

Ett annat tips är att kolla upp lönen på vissa individer anonymt hos Ratsit.

Vill du få en känsla för hur andra upplever sin lönesättning kan du läsa min undersökning om hur många som är nöjda med sin lön.

Sätt dig in i hur verksamheten mår ekonomiskt

Genom att ha koll på verksamhetens ekonomi kan du bättre förstå – och ibland ifrågasätta – argument om det finns utrymme för löneökningar eller inte. Det visar också att du är engagerad i helheten, inte bara i din egen roll. Används den kunskapen på rätt sätt uppfattas det ofta som positivt av chefen.

Checklistan på din förberedelse

1. Läs på hur löner sätts i ditt kollektivavtal (om det finns på din arbetsplats).
2. Läs ditt företags lönepolicy. Där kan du även hitta de lönekriterier som arbetsgivaren tycker är extra viktiga.
3. Ta reda på hur företaget går.
4. Sammanfatta utvecklingen av dina arbetsuppgifter (helst fler och mer avancerade) och vilka resultat du nått utifrån din och din chefs uppsatta individuella mål och verksamhetens mål. Lyft även fram dina initiativ som drivit verksamheten framåt. Här märker du hur viktigt det är att dokumentera det du och din chef kommer fram till samt de specifika arbeten du gör löpande.
5. Jämför din lön med andra i liknande roller för att få en känsla av i vilket spann du bör ligga.

Gör så här! 

Lägg fram ett konkret löneförslag

När du presenterar ditt löneanspråk ska dina argument redan vara tydligt framlagda. Det ska inte finnas några oklarheter kring varför du begär just den lönen. Ofta behöver chefen också diskutera lönesättningen med andra chefer och genomföra fler lönesamtal innan beslutet fastställs.

Om du omfattas av kollektivavtal förhandlas löneförslagen enligt avtalet. Finns det en fackklubb på arbetsplatsen granskar de arbetsgivarens förslag för att säkerställa att lönerevisionen går rätt till. Därefter får du besked om din nya lön, vanligtvis i ett löneåterkopplingssamtal – ibland kallat lönesättande samtal.

Överväg förmåner om lönen inte går att höja

Om det inte finns utrymme för den löneökning du önskar kan du istället förhandla om andra förmåner, till exempel extra pensionsavsättning, fler semesterdagar eller tjänstebil. Sådana lösningar kan ibland vara mer förmånliga för arbetsgivaren skattemässigt.

Tänk dock på att förmåner inte alltid räknas in i de system som påverkar bland annat allmän pension, tjänstepension och sjukpenning. Kolla upp hur en löneväxling påverkar dig med mitt verktyg Löneväxlingsguiden. Det är också vanligt att arbetsgivare erbjuder bonusprogram istället för lönehöjning – men bonus är en osäker inkomst och villkoren kan ofta ändras ensidigt av arbetsgivaren.

Lyft det som är nytt sedan förra året

Din chef behöver inte ha full koll på allt du gjort under året. Skriv därför ner nya arbetsuppgifter, ansvar och prestationer så du kan lyfta dem i samtalet utan att missa något viktigt.

Följ upp tidigare överenskommelser

Dokumentera alltid vad du och din chef kom överens om vid förra lönesamtalet. Då kan du påminna om löften, mål och förväntningar vid årets samtal – förutsatt att du har levererat din del. Tydliga tidigare överenskommelser är svåra för en arbetsgivare att backa från.

Fler tips – och sådant du bör undvika under lönesamtalet

• Plus: Var öppen och prestigelös
  Ställ många frågor och lyssna aktivt – det är en effektiv förhandlingsteknik, särskilt om du har en ny chef. Det visar att du är nyfiken och vill förstå hur chefen tänker.
• Plus: Var lösningsorienterad
  Lås dig inte vid en enda siffra eller ett enda mål. Prata bredare om din löneutveckling och vilka möjligheter som finns. Ofta går det att hitta en lösning som båda kan acceptera.
• Plus: Ge inte upp för lätt
  Att hövligt upprepa dina argument och stå på dig kan löna sig. Chefen vill i regel ha en bra relation med dig, och ihärdighet kan till slut leda till ett ”ja”.Minus: Jämför dig inte med kollegor
  Att klaga på att någon annan tjänar mer hjälper sällan. Det finns ofta många orsaker bakom en lönesättning, och risken är att du framstår som avundsjuk snarare än professionell.
• Minus: Hota inte med att säga upp dig
  Ett ultimatum bör bara användas om du verkligen menar det. Annars riskerar du att skada både relationen och din trovärdighet.
• Minus: Undvik känsloargument
  Argument baserade på din privatekonomi eller ”vad du behöver” väger inte tungt. Utgå istället från verksamhetens mål och hur du bidrar till dem – det är där du har störst styrka i din argumentation.

Om du känner dig missnöjd med lönesamtalet

• Har du och chefen olika bild av vilken löneökning du borde få?
  Om du inte upplever att chefen tar dina argument på allvar kan du vända på perspektivet. Be chefen ge konkreta exempel på vad du skulle behövt göra – eller göra annorlunda – för att motivera en högre lönenivå. Det ger dig både tydlighet och något att arbeta vidare med.
• Fick du kritik som du aldrig hört tidigare?
  Om det dyker upp kritik som inte tagits upp tidigare bör du fråga varför det inte lyfts vid exempelvis utvecklingssamtalet. Be om tydliga exempel på situationer där chefen anser att något brustit, och hur denne hade önskat att du agerat. Känns kritiken orättvis? Säg det – och be att få återkomma när du hunnit tänka igenom det.
• Är du missnöjd med din nya lön?
  Om du inte är nöjd, säg det och be om betänketid.
  Är du medlem i facket och har en klubb på arbetsplatsen kan du få stöd där. Finns ingen klubb kan du istället kontakta fackets medlemsrådgivning för vägledning.
• Har du fått mycket låg – eller ingen – löneökning?
  I många kollektivavtal står det att du och din chef då ska ta fram en åtgärdsplan. Den ska beskriva vad som behöver förbättras och hur du ska kunna öka din löneutveckling framöver.
• Upplever du att lönesättningen strider mot diskrimineringslagen?
  Om du misstänker att du blivit diskriminerad eller att exempelvis din föräldraledighet påverkat lönen negativt ska du säga ifrån. Som medlem kan du kontakta facket för att få stöd och hjälp i processen.

Niklas Bergh driver sociala media kontot @Vardagsekonomi på Instagram, TikTok och Facebook och har ett stort intresse för allt som rör privatekonomi