Integritetspolicy för elfakturaanalys

Senast uppdaterad: 2 september 2026

Den här integritetspolicyn beskriver hur Vardagsekonomi AB behandlar personuppgifter när du skickar in en elhandelsfaktura för manuell analys. Policyn gäller endast denna tjänst.

1. Personuppgiftsansvarig

Vardagsekonomi AB är personuppgiftsansvarig för behandlingen av dina personuppgifter.

Företagsnamn: Fellus AB
Organisationsnummer: 559428-8564
Postadress: Stora Torggatan 22, 274 34 Skurup
E-post: niklas@vardagsekonomi.nu

2. Vilka personuppgifter behandlar vi?

När du använder tjänsten kan vi behandla:

namn,
e-postadress,
telefonnummer, om du frivilligt anger det,
postnummer,
de uppgifter som framgår av den uppladdade elhandelsfakturan, exempelvis kund- eller anläggningsuppgifter, elhandelsbolag, avtalsform, elpris, påslag, avgifter, förbrukning och fakturabelopp,
information som du själv lämnar i kommentarsfältet, och
tekniska säkerhetsuppgifter, exempelvis IP-adress och tidpunkt för inskick, i den utsträckning de förekommer i webbserverns säkerhetsloggar.

Vi ber dig att dölja personnummer, bankuppgifter, betalningsreferenser och andra uppgifter som inte behövs för analysen. Skicka endast in en faktura som tillhör dig eller som du har rätt att dela med oss.

3. Varför behandlar vi uppgifterna?

Vi behandlar uppgifterna enbart för att:

ta emot och granska din elhandelsfaktura,
bedöma om ditt elpris eller dina avgifter kan sänkas,
sammanställa resultatet av analysen,
återkoppla till dig via e-post eller, om du har angett ett telefonnummer, via telefon, och
skydda formuläret och webbplatsen mot spam, missbruk och tekniska angrepp.

Uppgifterna används inte för nyhetsbrev, profilering eller annan marknadsföring. Vi fattar inga automatiserade beslut och använder inte uppgifterna för automatiserat beslutsfattande.

4. Rättslig grund

Behandlingen av de uppgifter som behövs för att genomföra analysen och återkoppla till dig grundar sig på att den är nödvändig för att tillhandahålla den tjänst som du själv har begärt, i enlighet med artikel 6.1 b i EU dataskyddsförordning (GDPR).

Behandling av begränsade tekniska säkerhetsuppgifter kan grunda sig på Fellus AB berättigade intresse av att skydda tjänsten och webbplatsen mot missbruk och säkerhetsincidenter, i enlighet med artikel 6.1 f GDPR.

Det är frivilligt att använda tjänsten. Namn, e-postadress, postnummer och faktura krävs för att vi ska kunna genomföra och återkoppla analysen. Telefonnummer och kommentar är frivilliga. Om du inte lämnar de obligatoriska uppgifterna kan vi inte utföra tjänsten.

5. Hur länge sparas uppgifterna?

Den uppladdade fakturan lagras endast tillfälligt på webbservern medan meddelandet skickas och raderas därefter från webbplatsen. Fakturan och övriga uppgifter finns sedan i vårt e-postsystem under den tid som krävs för analysen och återkopplingen.

Vi raderar fakturan och tillhörande kontaktuppgifter senast 30 dagar efter att analysen har återkopplats till dig och aldrig senare än 90 dagar efter att fakturan togs emot, om inte vi enligt lag måste spara en viss uppgift längre eller behöver den för att fastställa, göra gällande eller försvara rättsliga anspråk.

Tekniska säkerhetsloggar sparas i 30 dagar och raderas därefter enligt våra eller webbhotellets gallringsrutiner.

6. Vem kan ta del av uppgifterna?

Endast personer hos Fellus AB som behöver uppgifterna för att utföra analysen, återkoppla eller hantera teknisk säkerhet får ta del av dem.

För att tillhandahålla tjänsten kan vi använda leverantörer av:

webbhotell och teknisk drift: Templ.io
e-posttjänst och e-postleverans: one.com, och
teknisk support, om sådan support behövs för tjänsten: INGEN EXTERN SUPPORTLEVERANTÖR

Leverantörer som behandlar personuppgifter för vår räkning får endast behandla dem enligt våra instruktioner och ska omfattas av personuppgiftsbiträdesavtal när GDPR kräver det.

Vi säljer inte dina personuppgifter och lämnar inte ut dem till elhandelsbolag eller andra företag för deras egen marknadsföring. Uppgifter kan lämnas till myndighet om vi är skyldiga att göra det enligt lag.

7. Överföring utanför EU/EES

Någon av våra leverantörer kan behandla personuppgifter utanför EU/EES. En sådan överföring får endast ske med stöd av ett giltigt beslut om adekvat skyddsnivå eller lämpliga skyddsåtgärder enligt GDPR, exempelvis EU-kommissionens standardavtalsklausuler. Kontakta oss om du vill ha mer information om tillämpliga skyddsåtgärder.

8. Hur skyddar vi uppgifterna?

Vi använder tekniska och organisatoriska säkerhetsåtgärder som är anpassade efter behandlingens risker. Formuläret begränsar vilka filformat och filstorlekar som kan skickas in och innehåller skydd mot obehöriga eller automatiserade inskick. Fakturan sparas inte permanent i webbplatsens formulärsystem. Åtkomst till e-post och administrativa system begränsas till behöriga personer.

Trots säkerhetsåtgärder kan ingen överföring via internet eller e-post garanteras vara helt riskfri. Skicka därför inte in uppgifter som inte behövs för analysen.

9. Dina rättigheter

Du har enligt GDPR, beroende på omständigheterna, rätt att:

få information om hur dina personuppgifter behandlas,
begära tillgång till de personuppgifter vi behandlar om dig,
begära rättelse av felaktiga eller ofullständiga uppgifter,
begära radering av dina uppgifter,
begära att behandlingen begränsas,
invända mot behandling som grundas på berättigat intresse, och
få ut vissa uppgifter i ett strukturerat, allmänt använt och maskinläsbart format när rätten till dataportabilitet gäller.

Vissa rättigheter kan vara begränsade enligt GDPR eller annan lag. Kontakta oss på niklas@vardagsekonomi.nu om du vill utöva någon av dina rättigheter. Vi kan behöva kontrollera din identitet innan vi hanterar din begäran.

10. Klagomål

Om du anser att vi behandlar dina personuppgifter på ett felaktigt sätt får du gärna kontakta oss så att vi kan undersöka saken. Du har också rätt att lämna klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY). Kontaktuppgifter och information om hur du lämnar klagomål finns på www.imy.se.

11. Ändringar i policyn

Vi kan uppdatera policyn om tjänsten eller personuppgiftsbehandlingen förändras. Den senaste versionen publiceras i anslutning till formuläret och märks med datumet då den senast uppdaterades.